Proceso de aplicación en la UCA paso a paso

Julio/Agosto 2017

·         Postulación: currículum, carta de motivación y carta de recomendación de un profesor.

Septiembre  2017

·         Entrevista, Selección

Octubre 2017

·         Aplicación para Beuth Hochschule, formularios para:

o   Inscripción (Bewerbungsformular für Austauschstudierende). Para el Studienvertrag se debe hablar con los profesores de nuestra universidad por las equivalencias. No esta preestablecido por lo tanto lleva tiempo ya que cada profesor tiene que analizar el plan de estudios de la universidad extranjera.

o   Curso intensivo de alemán (Anmeldeformular - Deutsch-Intensivkurs)

o   Residencia: es importante enviar este formulario completo rápidamente, porque la residencia tiene pocos cupos. Tuvimos que pagar €310 de garantía.

·         Visa: se debe pedir una carta de la universidad propia para presentar en el consulado junto a la carta de aceptación de la universidad extranjera (la última llega más tarde cuando la universidad extranjera acepta al alumno, tomó un mes).

Noviembre 2017

·         Seguro médico: La inscripción al seguro médico se realiza a través del coordinador de la universidad alemana y no a través de los alumnos de manera individual. De esta manera, el formulario completo se debe enviar al DAAD a través de los coordinadores.

·         Para descargar todos los papeles del seguro hay que registrarse en la página web del DAAD. El proceso para tener el seguro médico llevó menos de una semana.

·         Recibimos la carta de aceptación de Beuth y la de la UCA.

·         Para realizar la visa es necesario:

1.       Completar formulario de solicitud de visado nacional.

2.       Información sobre el arreglo § 54

3.       Pasaporte y DNI

4.       Carta de la universidad que manda

5.       Carta de la universidad que recibe

6.       Seguro médico.

7.       Se debe demostrar el soporte económico durante la estadía en Alemania (En nuestro caso estaba escrito en la carta de aceptación de Beuth)

8.       Foto biométrica.

Importante: Llevar dos juegos de copia de cada uno de los ítems anteriores.

Diciembre 2017

·        Hicimos la visa. Fue simple, solo tomó unos minutos y al día siguiente nos llegó un mail informándonos que la visa ya estaba lista y que la retiráramos cuando tuviéramos el pasaje comprado.

Enero 2018

·         Enviamos el Nebenhörerantrag junto a una copia del student-ID de la UCA, una foto del pasaporte y el seguro médico provisto por el DAAD.

·         Inscripción online: Se debe completar un procedimiento para inscribirse en Beuth Hochschule y luego se debe enviar el Immatrikulationsantrag por mail.

Febrero 2018

·         Anmeldung en Berlin. Para hacerlo hay que sacar turno en alguna Bürgeramt y es un trámite de 5 minutos y te dan el papel en el momento. Es importante pedir que les manden una carta por correo con el Identifikationsnummer personal, porque se necesita para el Praktikum. Con el Anmeldung, un papel del alquiler (se lo debe pedir al arrendador) y el pasaporte se debería poder abrir la cuenta de banco, que es estudiantil así que debe ser gratuita.

·         Recibimos los pasajes por parte la UCA y retiramos las visas (no es necesario pedir turno para retirar la visa)

Marzo 2018

·         Viajamos a Berlin.

·         10 dias después realizamos el Anmeldung.

·         Con el Anmeldung obtuvimos una cuenta gratuita para estudiantes en Sparkasse (fue un proceso muy rápido y fácil).

 

Learning Agreement: selección de manuales para elegir módulos en la Beuth Hochschule:

BA Wirtschaftsingenieurwesen Bau (anual)

BA Bauingenieurwesen (semestral)

BA Umweltingenieurwesen - Bau (anual)

MA Urbane Infrastrukturplanung - Verkehr und Wasser (anual)

MA Wirtschaftsingenieurwesen - Bautechnik und Management (anual)

Observaciones:
En las carreras anuales se ofrecen los módulos una vez al año!
En los módulos "WP" no se puede garantizar la participación!

Listas de equivalencia Ingeniería Civil y Ambiental

1) Bewerbung um eine Teilnahme im I.DEAR Projekt der BEUTH HS

Worum es geht
  • 1. Semester Studium an der UCA
  • 2. Semester Praktikum
  • Finanzierung: H+R-Flug, Aufenthalt als Aufstockungsstipendium
  • Ggf. Sprachtraining
  • Programm läuft bis ca. 2021
Für eine Bewerbung notwendig
  • Spanisch Niveau B2
    Ggf. bei Ausreise B1 mit Nachweis erf., B2 Nachweis während des 1. Semesters erf.
    Das Sprachniveau wird vor Ort überprüft.
  • Lebenslauf
  • Studiendokumentation (im MA auch BA-Zeugnis)
  • Motivationsschreiben
  • BA > 3 Semester; oder MA > 1 Semester

2) Schritt für Schritt an die UCA

Schritt 1: Bewerbung für I.DEAR (bei Prof. Heider oder Prof. Heimann)

Dokumente:

  • Lebenslauf
  • Studiendokumentation (im MA auch BA-Zeugnis)
  • Motivationsschreiben
  • wenn vorhanden, Sprachnachweis für Niveau B2
    • Bei Bewerbung an UCA B1 notwendig
    • Nach 1. Semester B2 benötigt

Voraussetzung:

  • BA > 3 Semester
  • MA > 1 Semester

Schritt 2: Reisepass beantragen/verlängern

Bei ev. Reisen in Südamerika sollte der Reisepass immer noch min. 6 Monate gültig sein.

Termin Bürgeramt:

  • Ausweisdokument
  • alter Reisepass zum Entwerten
  • Passfoto
  • Kosten: 37,50 €

Schritt 3: Sprachunterricht organisieren 

Spanischlehrerin des Programms: Kontakt bitte erfragen!

Schritt 4: Kontaktaufnahme mit Auslandsamt

Formulare: www.beuth-hochschule.de/522/

Schritt 5: Bewerbung an der UCA (Kontakt stellt Auslandsamt her)

Bewerbungsformular der UCA (wird vom Auslandsamt übermittelt):
WICHTIG: zwei Semester ankreuzen!!!

Dokumente für Bewerbung:

  • Motivationsschreiben auf Spanisch
  • Lebenslauf auf Spanisch
  • Kopie vom Reisepass
  • Studiendokumentation (Transcript of Records) auf Englisch (bei Studierendenverwaltung erfragen)
  • Sprachnachweis (min. B1)
  • Empfehlungsschreiben (ggf. Prof. Heider/Heimann)

Schritt 6: Impfpass suchen + Impfstand kontrollieren

Tropeninstitut: https://tropeninstitut.charite.de/metas/kontakt_anfahrt/#c30424706

Rechtzeitig Vorgespräch suchen, bei vielen Impfungen braucht man 4 Wochen Abstand pro Impfgang

Grundimmunisierung (ev. Auffrischung vorziehen):

  • Tetanus
  • Diphterie
  • Keuchhusten
  • Poliomyelitis

Erforderliche Impfungen:

  • Gelbfieber (Pflicht für Einreise)
  • Typhus
  • Hepatitis A
  • Hepatitis B

Mögliche Impfung: Tollwut (bezahlen nicht alle Krankenkassen; TK z.B. übernimmt die Kosten)

Schritt 7: Annahme der UCA

Annahmebestätigung

Guia de arribo (Studienbroschüre):

  • Formular für Austauschstudenten ausfüllen
  • Kurzes Quiz ausfüllen

Schritt 8: Unterschreiben des Studienvertrags bei Prof. Heider/Heimann

Schritt 9: Visum beantragen (in Berlin!)

Kontakt zur Botschaft herstellen (am besten anrufen!):

Übermittlung von erf. Unterlagen per E-Mail: 

  • Kopie von Reisepass
  • Visaantrag (menos 365 días) ausgefüllt (1 Passbild erforderlich)
  • Nachweis über ausreichende Geldmittel (Studienvertrag)
  • Eidesstattliche Erklärung (ausgefüllt aber nicht unterschrieben)
  • Polizeiliches Führungszeugnis mit Haager Apostille beglaubigt und übersetzt
    • Rechtzeitig bei Bürgeramt Termin vereinbaren -> dauert bis zu 2 Wochen
    • Kostet 13 Euro bei Antrag; Apostille kostet 25€ extra (Nachnahme bei Übersendung)
    • Hinweis: Übersetzerin arbeitet in Botschaft, eventuell mit Sachbearbeiterin klären (kostet 25€ und kann nur bar vor Ort bezahlt werden)
  • Flugbuchungsbestätigung
  • Buchungsbestätigung Unterkunft
  • Nachweis Auslandsreiseversicherung

Dokumente von der UCA übermittelt (1 Monat gültig)

  • Program of Study
  • Renure
  • Constancia de Inscripcion
    • ACHTUNG: Anfangsdatum (Inicio) darf nicht nach Einreisedatum liegen
      wenn nötig kurze Mail an Maria Verónica Muñoz (vmunoz(at)uca.edu.ar) mit Änderungsbitte
      (ev. notwendig, wenn man nicht den Spanischintensivkurs besuchen möchte)

Gesprächstermin vereinbaren:

  • alle Dokumente ausdrucken
  • Reisepass mitbringen
  • 150 € Gebühren (nur mit Karte zahlbar)

Schritt 10: internationaler Führerschein (optional)

Termin Bürgeramt, Dokumente:

  • Personalausweis/ Reisepass
  • Führerschein
  • Passbild
  • 15 €

Schritt 11: Beantragung Urlaubssemester

Formular Studienverwaltung ausfüllen

Zuerst nur für erstes Semester möglich

Für zweites Semester Praktikumsnachweis nötig (am besten vorausgefülltes Dokument hinterlegen + Vertrauensperson Vollmacht ausstellen oder per Post aus Argentinien senden – Originalantrag muss vorliegen)

Schritt 12: Befreiung Beitragspflicht Semesterticket

Ein Formular pro Semester im Semesterticketbüro ausfüllen (ev. für zweites Semester s. Schritt 10)

Nachweis nötig (Studienvertrag)

Schritt 13: persönliche Dokumente

Vollmacht für Vertrauensperson(en) ausstellen

Wichtige Dokumente scannen und digital hinterlegen (z.B. Cloud):

  • Scan Reisepass
  • Impfpass (bei Verlust als Nachweis bei Neuausstellung)
  • und mehr…

Schritt 14: Sportkurse an der UCA

Für sportliche Aktivitäten ist ein Attest erforderlich (Apto físico y competitivo), z.B. in einem Club oder Studio (auf Deutsch möglich).

Schritt 15: Los geht’s!

Rechtzeitig Koffer packen und Badesachen nicht vergessen! ¡Disfrutad su viaje!